Bedingungen & Fristen

1. Einschreibung

• Vor der Einschreibung muss das Bewerbungsformular (auf Englisch) heruntergeladen, ausgefüllt und per Post (an die Adresse: Associazione Culturale Koiné – Via del Boschetto, 32 - 00184 Rom) oder per E-Mail an info@kitaliano.com gesendet werden.
• Alternativ ist es möglich, die Einschreibung direkt über unseren Online-Store vorzunehmen.
• Für Studierende unter 18 Jahren muss das oben genannte Bewerbungsformular von den Eltern oder gesetzlichen Vertretern ausgefüllt werden.
• Die Einschreibung an der Schule gilt für ein Jahr und erfolgt nach Zahlung eines Mitgliedsbeitrags von 30 €.
• Die Einschreibung und Bezahlung des Kurses können am ersten Unterrichtstag abgeschlossen werden, es sei denn, die Einschreibung erfolgt über unseren Store.
• Wenn die Einschreibung über die oben genannte Online-Buchungsplattform erfolgt, ist eine Anzahlung von mindestens 50 % der Gesamtkosten des Kurses erforderlich; der Restbetrag kann spätestens am Morgen des ersten Kurstages bezahlt werden.
• Nur wenn der/die Studierende ein Zulassungsschreiben zum Zweck der Beantragung eines Studienvisums anfordert, ist die Vorauszahlung sowohl der Einschreibegebühr als auch der Kurskosten erforderlich (siehe Abschnitt 6 dieser Regelung).
• Um das eigene Sprachniveau in Italienisch zu bestimmen und den am besten geeigneten Kurs zu wählen, kann der/die Studierende einen völlig kostenlosen PLIDA-Online-Einstufungstest absolvieren.
• Der/die Studierende kann die Aktivierung des Unterkunftsvermittlungsdienstes beantragen, gemäß den in Abschnitt 7 dieser Regelung beschriebenen Bedingungen und Fristen.

2. Rabatte und Sonderaktionen

Die Schule bietet Ermäßigungen auf die Kursgebühr für:

• ausländische Staatsbürger, die mit italienischen Staatsbürgern verheiratet sind (10 % Rabatt);
• ausländische Staatsbürger italienischer Herkunft (10 % Rabatt);
• Studierende, die an einer Universität in Italien eingeschrieben sind (10 % Rabatt);
• ausländische Studierende, die an italienischen Gymnasien im Ausland eingeschrieben sind (10 % Rabatt);
• Studierende, die an der Kunstakademie eingeschrieben sind (10 % Rabatt);
• Au-pairs (15 % Rabatt);
• Mitarbeiter von Botschaften und internationalen Organisationen wie FAO, IFAD, WFP, Rotes Kreuz (10 % Rabatt);
• Mitglieder religiöser Orden (10 % Rabatt).

Students can take advantage of these discounts by booking via email or WhatsApp.

3. Zahlungsmodalitäten

Nach Erhalt des Bewerbungsformulars oder der Registrierung auf unserer Online-Buchungsplattform sendet das Schulsekretariat eine Pro-forma-Rechnung sowohl in Papierform als auch digital. Die Zahlung kann am ersten Kurstag in bar erfolgen, außer im Fall einer Online-Buchung, die eine Anzahlung erfordert. Folgende Zahlungsmethoden werden akzeptiert:

• Barzahlung
• Kartenzahlung (POS)
• Stripe
• Paypal
• Bank transfer made payable to
  KAPPA LANGUAGE SCHOOL – SCUOLA D’ITALIANO S.R.L.
  Banca Popolare di Sondrio
  AGENZIA N. 13 ‑ ROMA
  Via Foligno 51/A
  00182-Roma
  IBAN:IT54Q0569603213000007217X22
  BIC/SWIFT: POSOIT2107A

Students are likely to be charged bank fees and commissions. Students may require paying in installments; when doing so, they waive any form of discount described in paragraph 2.

4. Der Unterricht

• Der Unterricht findet von Montag bis Freitag statt, außer an gesetzlichen Feiertagen. Der wegen Feiertagen ausgefallene Unterricht wird nachgeholt, es sei denn, die Kursdaten sind an ein Visum/Aufenthaltstitel gebunden. In diesem Fall berücksichtigt der beim Kauf angewandte Rabatt die Feiertage.
• Bei Gruppenkursen gilt: Wenn nur ein Studierender anwesend ist, also alle anderen Teilnehmer abwesend sind, wird die Dauer der Unterrichtsstunde von 2 Stunden auf 1 Stunde verkürzt. Es werden jedoch weiterhin 2 Stunden vom gebuchten Stundenpaket abgezogen.
• Bei Gruppenkursen gilt: Wenn kein Studierender innerhalb der ersten 20 Minuten erscheint, wird die Unterrichtsstunde als durchgeführt betrachtet und kann nicht nachgeholt werden.
• Für flexible Kurspakete ist eine Mindestteilnahme von zwei Unterrichtstagen pro Woche in den Vormittags- und Nachmittagskursen und mindestens einem Unterrichtstag pro Woche in den Abendkursen erforderlich. Wenn der/die Studierende diese Mindestanzahl nicht erreicht, werden die fehlenden Stunden vom gebuchten Paket abgezogen.
• Absolute Anfänger müssen den Kurs an den im Unterrichtskalender angegebenen Startdaten beginnen.
• Der Unterricht findet vormittags und nachmittags statt. Die Unterrichtszeiten variieren je nach Sprachniveau der Studierenden und können sich abhängig von der Verfügbarkeit der Klassenräume und/oder Lehrkräfte ändern.
• Wenn die Mindestanzahl von 3 Studierenden für Intensivkurse jeglicher Art nicht erreicht wird, bleibt der Kurspreis unverändert, aber die Stundenzahl wird proportional nach folgender Tabelle reduziert:

5. Stornierung

• Die Stornierung der Kurseinschreibung kann jederzeit vor Kursbeginn ohne Strafgebühr erfolgen. Eine Ausnahme gilt für Online-Buchungen, für die eine Anzahlung erforderlich ist und folgende Stornogebühren gelten:

• Alle Rückerstattungen erfolgen abzüglich etwaiger Bank- oder Postgebühren.
• Nach Kursbeginn sind keine Rückerstattungen vorgesehen, weder bei unregelmäßiger Teilnahme noch bei Abbruch. Sollte der/die Studierende aus triftigen Gründen (Trauerfall, ernsthafte gesundheitliche Probleme usw.) nicht teilnehmen können, prüft die Schule die Möglichkeit einer teilweisen Rückerstattung oder die Ausstellung eines Gutscheins, der innerhalb von 12 Monaten genutzt werden kann, auch von einer anderen Person nach Wahl des/der Studierenden.
• Es werden keine Preisnachlässe gewährt, wenn der/die Studierende verspätet in den Kurs eintritt, den Kurs frühzeitig beendet oder fehlt.
• Falls der Präsenzunterricht aus Gründen der öffentlichen Gesundheit im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie ausgesetzt werden muss, verpflichtet sich die Schule, die Kontinuität des Unterrichts durch gleichwertige Online-Kurse zu gewährleisten. Eine Rückerstattung ist nicht vorgesehen, aber die Schule wird im Einzelfall prüfen, ob eine Aussetzung der Einschreibung und der Zahlungen möglich ist.
• Bei einer Stornierung aufgrund einer Ablehnung des Studienvisums durch die zuständigen Behörden siehe „Visum zu Studienzwecken“.
• Unter keinen Umständen können Gruppenkurse in Einzelunterricht umgewandelt werden.
• Für Privatstunden und Lerngruppen kann eine Unterrichtsstunde kostenlos storniert und neu geplant werden, sofern eine Vorankündigung von mindestens 24 Stunden erfolgt. Nach Ablauf dieser Frist verfallen die Stunden und gelten als abgehalten.

6. Visum zu Studienzwecken

• Studierende aus Ländern, für die ein Studienvisum erforderlich ist, müssen sich zunächst an die zuständigen Behörden in ihrem Herkunftsland wenden. Informationen zu den einzuhaltenden Verfahren finden Sie auch auf der Website esteri.it/visti/.
• Wenn der/die Studierende ein Zulassungsschreiben zur Beantragung eines Studienvisums anfordert, verlangt die Schule die vollständige Bezahlung der Kursgebühr. Nach Zahlung des Gesamtbetrags verpflichtet sich die Schule, alle erforderlichen Unterlagen (Zulassungsschreiben, unterschriebenes Einschreibeformular, Mitgliedskarte und Rechnung) per Expresskurier zu versenden. Die Versandkosten trägt der/die Studierende und betragen: 50 € für internationale Sendungen; 15 € für nationale Sendungen.
• Wenn das Visum nicht erteilt wird, muss der/die Studierende die Schule mindestens 20 Tage vor Kursbeginn schriftlich informieren und ein Dokument beifügen, das die Ablehnung der Behörden bestätigt, oder alternativ alle Originalunterlagen der Schule zurücksenden. Bei fristgerechtem Eingang dieser Unterlagen verpflichtet sich die Schule, den gesamten gezahlten Betrag zurückzuerstatten, abzüglich Post- und Bankgebühren, des Mitgliedsbeitrags und 250 € zur Deckung der Verwaltungskosten. Wenn die Mitteilung nach Ablauf der 20-Tage-Frist eingeht, behält die Schule 25 % der Kurskosten ein (abzüglich Bank-, Post-, Verwaltungs- und Einschreibegebühren). Erfolgt die Mitteilung später als 7 Tage nach Kursbeginn, behält die Schule 50 % der gezahlten Beträge ein (abzüglich Bank-, Post-, Verwaltungs- und Einschreibegebühren). Nach Kursbeginn sind keine Rückerstattungen vorgesehen. Sollte die Bearbeitungszeit durch die Botschaft oder das Konsulat die Frist für das Rücktrittsrecht überschreiten, behält sich die Schule vor, nach rechtzeitiger Mitteilung des/der Studierenden die genannte Frist um 20 Tage zu verlängern.
• Nach dem Versand der Unterlagen zur Beantragung des Studienvisums ist keine Stornierung oder Verschiebung der Kursdaten möglich, ohne die Originaldokumente zurückzusenden.
• Sobald das Studienvisum erteilt wurde, ist im Falle einer Nichtteilnahme am Kurs keine Rückerstattung vorgesehen. Sollte der/die Studierende aus triftigen Gründen (Trauerfall, schwerwiegende gesundheitliche Probleme usw.) nicht teilnehmen können, prüft die Schule die Möglichkeit einer teilweisen Rückerstattung oder die Ausstellung eines Gutscheins, der innerhalb von 12 Monaten genutzt werden kann.
• Weitere Informationen zum Erhalt eines Einreisevisums für Italien finden Sie im entsprechenden Abschnitt auf unserer Website: Visum und Aufenthaltserlaubnis in Italien.

7. Unterkunft

• Der/die Studierende kann die Aktivierung des Unterkunftsvermittlungsdienstes beantragen, gegen eine nicht erstattungsfähige Zusatzgebühr von 60 € auf die Kurskosten.
• Die Schule verpflichtet sich, die Unterkunft im Namen des/der Studierenden zu buchen, übernimmt jedoch keine Verantwortung für das Verhältnis zwischen dem/der Studierenden und dem/der Eigentümer(in) oder der Unterkunftseinrichtung.
• Der/die Eigentümer(in) der mit der Schule kooperierenden Unterkunft hat volle Entscheidungsfreiheit in Bezug auf die Anforderung eventueller Kautionen oder Anzahlungen.
• Die Stornierungs- und Erstattungsbedingungen werden direkt vom/von der Eigentümer(in) der Unterkunft oder den mit der Schule kooperierenden Einrichtungen festgelegt. Die Schule verpflichtet sich, den/die Studierende(n) darüber bei der Buchung zu informieren.

8. Versicherung

Die Schule bietet Versicherungsschutz nur innerhalb der eigenen Räumlichkeiten. Es wird daher empfohlen, vor der Abreise aus dem Herkunftsland eine Versicherung abzuschließen.

9. Fotos und Videos

Die Schule behält sich das Recht vor, gelegentlich Video- und Fotoaufnahmen zu Werbezwecken zu machen. Sollte der/die Studierende nicht im Werbe- oder Informationsmaterial der Schule erscheinen wollen, muss dies umgehend mitgeteilt werden.